+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если начальник неправильно заполнял трудовую книжку

Если начальник неправильно заполнял трудовую книжку

Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: книжки , , года и книжка колхозника года. Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей. В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги. Принимая сотрудника в компанию, специалисты кадровых служб, безусловно, интересуются причинами увольнений с предыдущих мест работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Принимая трудовую книжку на хранение, кадровик должен проверить ранее внесенные записи, определить периоды, подлежащие зачету в страховой стаж, а также те, что вызывают сомнения. Если будут обнаружены ошибочные записи, то надо попытаться их исправить, причем независимо от того, в какие годы они были сделаны.

Исправлять записи в трудовых книжках нужно не только для зачета данного периода в страховой стаж при расчете больничного, но и для того, чтобы у работника не возникли сложности при оформлении пенсии. Кроме того, в настоящее время нет ясности с механизмом отказа от трудовых книжек и, возможно, кадровикам придется их сдавать в Пенсионный фонд на проверку. Поэтому лучше сейчас проверить трудовые книжки работников и решить проблемные вопросы.

Начнем с того, что при обнаружении ошибочных записей в трудовой книжке необходимо поставить в известность работника и соответствующего работодателя. Исправить ошибку можно либо по старому месту работы, где она была допущена, либо по новому на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

По желанию работника ему должна быть оказана необходимая помощь по устранению ошибок п. Рассмотрим действия кадровика на примерах. Нередко на титульном листе трудовой книжки встречается ошибка в написании фамилии, имени, отчества или даты рождения, что приводит к несоответствию этих сведений данным в паспорте или свидетельстве о рождении. Например , на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка в имени: вместо "Наталия" написано "Наталья".

Титульный лист был заполнен 5 марта г. Каковы действия кадровой службы, если ошибка была обнаружена спустя довольно продолжительное время и сотрудник сменил несколько мест работы?

В этом случае исправление вносит тот работодатель, который заполнял титульный лист трудовой книжки и допустил ошибку пример 1. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, а рядом вносится правильная. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на паспорт, произведенная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации п.

Возможно, в результате реорганизации или нескольких наименование организации-работодателя изменилось, но правопреемник готов исправить допущенную ранее ошибку. В этом случае работнику необходимо получить в организации справку о прошедших реорганизациях предприятия, в которой будут указаны в хронологической последовательности все изменения.

Эта справка впоследствии будет храниться у работника см. Настоящая справка выдана Дьяконовой Наталии Александровне в том, что она с 5 марта г. На внутренней стороне обложки трудовой книжки правопреемник организации-работодателя должен сделать запись, заверенную подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью нынешнего предприятия - ОАО "Грузовое автотранспортное предприятие N 1" пример 3.

Копия справки, заверенная надлежащим образом, хранится в трудовой книжке, а подлинник возвращается работнику. Справка ему понадобится для представления в Пенсионный фонд РФ при оформлении пенсии. Если бывший работодатель в нашем примере - ОАО "Автоколонна" находится в другом городе, можно обратиться к нему с просьбой дать официальное разрешение на исправление допущенной им ошибки в трудовой книжке его бывшего работника.

На основании положительного ответа нынешний работодатель общество с ограниченной ответственностью "Контакт" может внести исправление в титульный лист трудовой книжки со ссылкой на паспорт и письмо бывшего работодателя пример 4. Подлинник письма необходимо отдать работнику, а копию, заверенную надлежащим образом, вложить в трудовую книжку.

В случае невозможности обращения в организацию, выдавшую трудовую книжку в связи с ее ликвидацией, географической удаленностью местности расположения и по другим причинам , работнику необходимо обратиться в суд. На основании заявления суд выносит решение об установлении факта принадлежности работнику трудовой книжки правоустанавливающего документа , выданной на другое имя аналогично - в случае ошибки в фамилии, отчестве или дате рождения.

Получив на руки положительное решение суда, работник предъявляет его по месту работы для внесения исправлений в титульный лист трудовой книжки п. Добавим, что основанием для внесения записи об исправлении в подобных ситуациях может быть не только решение суда, но и, например, архивная справка. Некоторые эксперты полагают, что новый работодатель имеет полное право внести исправления в титульный лист трудовой книжки на основании паспортных данных работника со ссылкой на паспорт.

Представитель ведомства указывает на п. Иногда в паспорте невозможно проследить изменение фамилии, поэтому дополнительная ссылка дается на свидетельство о браке, о разводе, изменении фамилии, имени и отчества.

Исходя из этого А. Рубцова приходит к выводу, что паспорт может служить основанием для внесения изменений в трудовую книжку. При заполнении трудовых книжек кадровые службы, несмотря на, казалось бы, простые правила, перечисленные в Правилах и Инструкции, нередко допускают многочисленные ошибки. Однако, в отличие от внесения исправлений в титульный лист, зачеркивание неточных или неправильных записей в разделах книжки, содержащих сведения о работе или награждении, запрещены.

В этом случае кадровый работник должен написать, что запись признана недействительной, и внести правильную п. Согласно п. Затем указывается верная запись: "Принят по такой-то профессии должности ". В графе 4 либо повторяется дата и номер приказа распоряжения , запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку, либо нового документа, на основании которого вносится правильная дата.

В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование при его наличии абз. Касается это правило и индивидуальных предпринимателей.

Поэтому надпись в книжке "ИП Кулибин И. К сведению. Предприниматели обязаны вести трудовые книжки на своих работников только с 6 октября г. До указанной даты в их обязанность входила лишь регистрация трудовых договоров в органах местного самоуправления. Причем если сотрудник был принят на работу до Тем же работникам, которые приняты на работу к ИП после этой даты, запись о работе вносится в соответствии с требованиями Инструкции в обычном порядке. На проблему указания наименования организации хотелось бы обратить особое внимание.

Поскольку порядкового номера у этой записи нет п. Однако порядок исправления ни одним нормативным документом не регламентируется. На наш взгляд, в случае обнаружения ошибки достаточно внести запись "В наименовании организации допущена ошибка" и далее указать правильное наименование.

Номер и дата записи в этом случае не указываются. Если ошибку допустили на действующем месте работы, то исправление можно внести в любое время пример 7. Если же это ошибка прошлых лет, то вносить исправленную запись мы не рекомендуем. Работнику для подтверждения этих периодов работы понадобятся соответствующие документы. На практике встречаются ситуации, когда наименование организации в штампе при приеме на работу не соответствует наименованию организации, указанному в оттиске печати.

В этом случае возникает вопрос об обоснованности включения периода работы сотрудника в компании в страховой стаж. По сути это две разные организации.

Мы можем только предполагать, что ЗАО расшифровывается как "закрытое акционерное общество", но под этой аббревиатурой может скрываться совершенно иное. Поэтому необходимо, чтобы работник для подтверждения стажа представил документы о его работе в данной организации.

Пример 8. Обратите внимание, что в этом примере работодатель допустил сразу несколько ошибок:. Основное правило заполнения трудовых книжек гласит: все записи производятся без каких-либо сокращений п. Поэтому записи, в которых "приказ" сокращен до "пр. ОК", также считаются недействительными. В графу 4 заносятся дата и номер приказа, согласно которому работник принят на работу абз. До 22 марта г. С 22 марта г. Если какое-либо из перечисленных правил нарушено, то возможны два варианта внесения исправления.

Первый - предложить работнику представить документы, подтверждающие его работу в данной организации. Это может быть справка или копии приказов, заверенные надлежащим образом. Кадровику необходимо сделать копии этих документов, а подлинники вернуть работнику. Второй - направить в Пенсионный фонд РФ запрос с приложением копии трудовой книжки. Ответ из ПФР снимет все вопросы не только в настоящем, но и будущем. Трудовые книжки следует вести на государственном языке Российской Федерации.

Допускается оформление книжек и на государственном языке республики в составе России п. В этом случае каждая вносимая в трудовую книжку запись сначала воспроизводится на русском языке, затем - на государственном языке республики, где территориально расположена организация.

Причем все записи должны быть идентичны как по содержанию, так и по техническому оформлению ч. Если же говорить о трудовых книжках, заполняемых в соответствии с правилами, установленными в более ранние периоды, то законодательно закреплено ведение на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР:.

Хотелось бы обратить внимание на то, что норма о ведении книжки на двух языках является правом работодателя, а не обязанностью. Следует уточнить правовое положение второго языка является ли он государственным на территории данной республики ; каков порядок использования второго государственного языка в официальном делопроизводстве закреплено ли законодательно ведение трудовых книжек на втором государственном языке , а также порядок внесения записей на двух языках.

Например , в Республике Башкортостан государственными языками на территории республики являются башкирский и русский языки ст. Документы, удостоверяющие личность гражданина, записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, а также документы об образовании и другие документы оформляются с учетом национальных традиций именования на государственных языках Республики Башкортостан ст.

Несмотря на то что п. В подобных случаях работнику следует посоветовать обратиться по последнему месту работы с просьбой признания последней записи недействительной и выполнения записи об увольнении на русском языке.

Пример Работник представил в организацию трудовую книжку г. Запись о работе в последней организации выполнена частично на русском языке, частично - на двух языках: на языке республики и на русском языке, причем запись об увольнении выполнена в форме штампа на обоих языках. Далее работник не работал. Согласно общему правилу запись о приеме на работу заверять не требуется, а вот при увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:.

Однако при проверке правильности соблюдения данного пункта необходимо уточнить, какие именно правила действовали на момент внесения записи. Так, до В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия п.

Что делать, если в трудовой книжке работника запись об увольнении не заверена печатью организации? Для решения данного вопроса работнику следует обратиться к прежнему работодателю за справкой, подтверждающей его работу в данной организации.

Если же к моменту обнаружения ошибки она была ликвидирована, необходимо обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, то стаж по трудовой книжке работнику зачесть невозможно, и тогда ему придется обратиться в суд.

Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения , вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке.

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

В крупных организациях ведением трудовых книжек обычно занимается специальное подразделение — отдел кадров или отдел персонала. В компаниях поменьше нет необходимости держать нескольких кадровиков, а достаточно одного сотрудника, ответственного за документацию по работникам. Например, менеджера по персоналу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Принимая трудовую книжку на хранение, кадровик должен проверить ранее внесенные записи, определить периоды, подлежащие зачету в страховой стаж, а также те, что вызывают сомнения. Если будут обнаружены ошибочные записи, то надо попытаться их исправить, причем независимо от того, в какие годы они были сделаны. Исправлять записи в трудовых книжках нужно не только для зачета данного периода в страховой стаж при расчете больничного, но и для того, чтобы у работника не возникли сложности при оформлении пенсии. Кроме того, в настоящее время нет ясности с механизмом отказа от трудовых книжек и, возможно, кадровикам придется их сдавать в Пенсионный фонд на проверку. Поэтому лучше сейчас проверить трудовые книжки работников и решить проблемные вопросы.

Трудовая книжка является лицом работника.

Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства. Отступление от этих положений является правонарушением.

Как быть, если в трудовой допустили ошибку, а сотрудник не хочет ее исправить?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

.

Но иногда человек, заполняющий трудовую книжку, допускает в заголовке ошибку. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СЗВ-ТД, СТД-Р: → Что делать, если в трудовой книжке Нам в СЗВ-ТД как заполнять основной блок формы? ли в СЗВ-ТД писать отдел, если работник принят на должность «Начальник отдела»?

Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.